《中学语文教学参考》

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建议书写作怎么教?

  

    【作者】荣维东;李丽华;

    【机构】西南大学文学院;广州大学人文学院;

    【摘要】聚焦应用文写作,是当今社会成员参与公共事务、交往、办事的重要工具,也是中学生学习、生活以及应付将来工作的基本技能之一。在我国现代语文教育史上的多数时间内是重视"应付世用"的应用文写作的。可是当今,应用文写作被严重忽视了。目前西方诸国母语教育中,学写建议书是被广泛纳入写作课程的。

    【关键词】应用文写作;写作课程;语文教育史;母语教育;方诸;写作任务;写作动机;交际语境;书面交际;任务设计;

    【基金】2015年西南大学提升研究生教育质量项目《专业学位研究生案例教学课程建设》;2015年重庆市高等教育教学改革研究重点项目《基于翻转模式的师范生课堂教学技能训练实施研究》成果

    【正文】摘自中学语文教学参考20164期,本网整理。欢迎查看。

    ◆聚焦◆
    应用文写作,是当今社会成员参与公共事务、交往、办事的重要工具,也是中学生学习、生活以及应付将来工作的基本技能之一。在我国现代语文教育史上的多数时间内是重视“应付世用”的应用文写作的。可是当今,应用文写作被严重忽视了。目前西方诸国母语教育中,学写建议书是被广泛纳入写作课程的。如英国在写作教学“学习范围”中规定的中学生应该掌握的文体包含有劝说、辩论和建议类的应用文;而美国除了在课标中提出外,在教科书和日常写作教学中,建议书写作都是经常出现的内容。①反观我国,虽然课程标准中有类似的要求,但在实际教学中,建议书写作不但被忽视,而且所教知识陈旧,教不得法。下面,我们以陈家尧老师的课为例,分析建议书写作教学中存在的一些问题,探究其所需要的教学知识及有效的教学策略。
    ◆策略◆
    陈老师的这节建议书写作指导课,目标明确,环节清晰,有两点特别值得称道:一是注重写作知识和技能的指导。教师采用范文分析、启发式教学和师生合作探究的方式,让学生清楚地把握了建议书写作的基本格式和规范要求。二是渗透了较强的读者意识。如教学环节三“读者身份,评价习作”,将读者作为建议书写作效果评价的重要落脚点,体现了执教者写作教学思想从文章中心评价向交际中心评价的转向。这是难能可贵的。但这个课例也存在着一些需要改进的地方。下面结合本课例及相关教学实践,谈谈建议书写作和教学的一般策略。
    一、创设真实具体的交际任务语境
    成功而有效的建议书写作教学,应该从好的写作任务或写作题目设计开始。好的写作任务设计要从学生的真实生活需要出发,发挥应用文写作的工具作用和办事功能,实现与真实生活的“无缝连接”。因为只有那些来源于现实生活中的真实写作任务,学生才能体会到写作干预生活的作用,从而唤起写作冲动,愿意去写,有话可写,这样才有可能写好。本课例中,陈老师从学生的需要——“改变学校生活中不如意的事”出发,设计写作任务,来激发学生的写作动机和表达欲望,但失之宽泛。好的应用文写作任务设计,要有明确具体的交际语境要素,即话题、角色、读者、目的等。为什么要清楚规定交际语境?这是因为:最深层次写作动机、内容生成和表达方式离不开交际语境的孕育限制作用。明晰你以什么角色、给谁、写什么话题、达到什么目的这些交际语境要素,可以有效地激发写作的动机和欲望,引导写作者对写作内容以及表达方式做出选择。简单地说,交际任务语境对“为什么写、写什么、怎么写”具有重要意义。
    二、准确把握建议书的文体特征和功能
    建议书同其他实用文体一样,写作的目的是交流和办事。正因为此,建议书才形成了一些规范化的格式要求,即它的文体特征,这些是需要学生掌握的。如标题:《XXX》建议书;引言:交代背景,问题及严重性,改善的必要性;现象原因分析:可详可略,可有可无,视情况而定;具体建议和措施:分项说明,必不可少;结尾:总结性话语或表示期盼,请求采纳建议;署名;日期。这些文体格式和内容构成,好像是只对文体样式的“外在规定”,其实,文体的格式规范本身就是一种交际行为,是一个“交际事件”或一种“书面交往图式”。应用文的格式,不是因为它是格式我们才去遵循,而是只有遵循这样的“格式”,才能较好地达成交际目的。应用文的文体特征和规范是人们在书面交际实践中约定俗成的,是顺利交流信息的通用模式,只有遵循这些格式,人们才容易理解和接受,实现交流信息和办好事情的目的。从课例来看,教师对于建议书的文体教学比较清醒,但对于“为什么这样做”的文体功能意识用力不够。
    应用文写作要遵循格式,但不能为格式而格式,而应让学生理解文章格式背后所承载的交际功能和交际目的。在上述课例中,教师只注意到了建议书浅层的“格式规范”要求,没有涉及建议书的本质以及建议书之所以如此行文的目的。如一开始让学生读背“建议书”的定义,有一种硬塞知识的嫌疑,不如让学生自己总结归纳形成自己对建议书的定义更好。而教师另一步骤做得就比较好:在呈现具体范文之后,让学生以发现和探究的方式,总结归纳建议书的标题、称呼、正文、署名等内容结构,讨论交流建议书的文体特征和要求,即“格式要正确,理由要充分,要具可行性,条理要清楚,语言要得体”。教师在这里采用的教学方法,显然是“例-规”法,即在呈现案例基础上探究发现归纳的方法,让学生掌握建议书的文体特征,形成文体图式,是一种比较科学有效的方法。
    三、建议书写作构思策略及过程指导
    好的建议书写作教学应让学生明白之所以这样写的道理,并教给学生具体可操作的构思过程和行文策略。在这方面,我国写作界的研究几乎是空白,而欧美一些国家的做法可以给我们以启示。
    (一)建议书写作构思策略
    1.界定接受者。在开始写之前,要界定好建议书的读者,即你要写给谁,谁会阅读你的建议;要考虑到你的读者尤其是领导工作会很忙,因此你不能啰唆;要考虑到你的读者可能不知道你的议题,因而叙述要详略得当;要考虑到你的读者面对大量公文,可能对你的建议不会特别留意,因而你要思考如何吸引他(或她)的注意力;要考虑到读你文章的人的耐受力,因此不要太长;要想到你与你的读者之间的关系,他们的情绪,注意措辞要准确、语气要得体等。
    2.界定你的问题。也许你自己清楚要说什么,问题在哪里,但你的读者对此未必理解和熟悉,因而你要提供必要的背景信息。你要考虑读者是否理解和相信你提出的问题,因而叙述情况要实事求是。你要分析问题背后的原因和证据,以及与这些原因相关的一些因素,这是你的建议书是否真实可信,能否被接受的前提之一。
    3.阐明解决方案和措施。要思考:建议与要解决的问题相关吗?解决方案切实可行吗?我的表述是否清晰有条理?二者有没有逻辑关系?方案实施的时间表是什么?目标是什么?尽量将你的目标和措施具体化,最好采用列举的形式。
    4.合宜的语言风格。有效的建议书写作应该尽量避开一些专业术语,建议书的语言应该是公文化、生活化的,而非学术化的。
    5.如何有说服力。令人信服的建议应该基于问题,依据事实,诉诸逻辑分析,提出措施建议。一般采取提出问题—解析问题—解决问题的劝说文思路。也可以使用一些情感性的表达。
    6.列提纲。提纲会帮助你整理思想,调整结构,通畅语言。建议书的大纲一般包含:陈述事实或情况,分析问题与利弊,提出解决方法和措施,最后也许有一个结论或者呼吁。
    (二)建议书的写作过程指导
    1.开头交代背景和现状。为了让你的读者了解建议书的来龙去脉,你可以开门见山,从一个事实或现象说起,不要一开始就提意见,否则会让读者莫名其妙。建议书的现状描述和分析部分,实际上相当于一个微型报告。课例中第一个建议书——“一天的课程加上早晚自习一共是13节课,一天就有11个小时在读书,再加上吃饭等”,这一部分把问题和现状叙述得比较清楚,突出了学生睡眠时间严重缺乏这一问题,也突出了问题的严峻性、迫切性和解决的必要性,但描述还不够详细。
    2.问题分析部分,要把问题的实质和关键点揭示出来。比如思考:问题是什么(现象、事实),什么导致了这个问题(原因),这个问题有什么影响(后果),为什么必须解决这个问题(必要性)。这部分要对可靠来源的事实材料做切实合理的分析推理,要有理有据,逻辑严密,分析到位,语言中肯,因为这将影响读者对建议书是否认同并接受。如课例中“9节课至少有6节课是语数外……,同学们的疲劳度增加,精力不够,导致学习效率低下”,这一句就是分析和推论,是合理的。
    3.提出解决方案。这是建议书最重要的部分。可以采取列举的方式,让读者对你提出的解决问题的方法和措施一目了然。
    4.总结与结论。可以强化你的观点和建议,可以发出号召和行动倡议,也可以提出期待和愿望。
    5.修改建议书。必要的修改会使你的建议书表述更清晰简洁,更有效地传达信息,更能吸引人去读。
    以上,我们谈了建议书的写作策略和教学策略,另外还需要注意写作态度:
    1.建议书多是写给部门或机构,以期对方能采纳的公函。它要求作者要以一种公民姿态,就公共事务负责任地表达。建议书针对的一般是“公事”而非“私事”,因此应出于公心,采用负责任的态度,不能泄一己之情绪。教学中应该教给学生以认真、严肃、负责的态度去写,表达要有理有据,而不能自顾自地“指点江山、激扬文字”,甚至胡言乱语。
    2.建议书的写作,要建立在调查研究基础上。调查越充分,提的建议越有针对性、可行性,也越能培养学生负责任的写作态度。
    一份来源于真实生活任务需要的建议书的完成,需要进行大量的调研。我们可以用跨学科的方式,或者与语文课综合性学习活动结合。比如人教版初中“黄河,母亲河”单元,结合本单元的研究活动,写一份关于治理黄河的建议书,学生如果做过一些调查研究,积累了相关的黄河治理的资料,写建议书时会更合理,规范,充实。建议书的写作对学生的生活态度、逻辑思维、语言表达水平等都有着较高的要求。如何唤起学生参与社会公共事务的热情,教学生写出得体有用的建议书,如何通过建议书写作培养学生作为未来公民的全面素质,这也许不仅仅是一个写作教学问题,而是一个超乎写作教学的写作教育问题。

    

    ①范金豹《中外作文教学目标价值取向的比较》,《中学语文教学》2005年第2期。



期刊简介

主管单位:国家教育部
主办单位:陕西师范大学
国际刊号:ISSN1002-2155
国内刊号:CN61-1031/G4
刊期:旬刊
开本:16开
语种:中文
发行:全国公开
投稿邮箱:zxjxck2011@163.com